Nem vállaljuk egyéni vállalkozók, őstermelők könyvelését, EKHO-s cégeket.

A következő tevékenységekkel foglalkozó cégeket sem vállaljuk:

• utazási iroda, utazásszervező stb.
• szállítmányozó
• pénzügyi tevékenységű, pénzváltós stb.

Magyarázat: viszonylag jól ismerjük a korlátainkat.

Tisztában vagyunk azzal, hogy mihez nem értünk és az ellenkezőjét nem is szeretnénk elhitetni sem az ügyféllel, sem magunkkal.

A fenti felsorolásban szereplő tevékenységek/adózások könyvelésével általában korábban már próbálkoztunk, de ezek ismerete speciális szaktudást, komoly felkészültséget, tapasztalatot igényel az adott területen. Ennek megszerzése azonban aránytalanul sok erőfeszítést igényelne, melyre nincs időnk. Arra törekszünk, hogy a vállalt ügyfeleink számviteli és adózási igényeit kiszolgáljuk, és örülünk, ha ez a jelenlegi jogi- és adózási káoszban sikerül ☺

Ilyen cégek esetében javaslom, hogy olyan könyvelő(irodá)t válasszanak, ahol már sok hasonló ügyfél van, hiszen ott a gyakorlat és a speciális szaktudás már adott.

Szakmai problémák

Szakmailag problémás a könyvelőd, ha

• egy ellenőrzésen „elbukik”
• gyakran kell önellenőrzést beadnia
• gyakran kap felszólítást hiánypótlásra, elmulasztott bevallás pótlására
• év közben sosem kérdez semmit Tőled (az a könyvelő nem is dolgozik, ez biztos!)
• nem tájékoztat az adóváltozásokról, az adóoptimalizálási lehetőségekről
• nem tájékoztat a házipénztár állásáról, az ezzel kapcsolatos lehetőségekről, teendőkről
• az áfát az utolsó pillanatban adja meg, amikor már nincs idő bármin is változtatni

Emberi problémák

„A könyvelőm nem túl kedves, sőt inkább kelletlen, de szakmailag rendben van.”
Ez ma már kevés!

Ha a könyvelőd

• gyakran elérhetetlen, olyan sok a dolga, hogy nem ér rá Veled beszélni, találkozni
• nem hív vissza
• passzív, nem tesz fel kérdéseket
• a kérdéseidre nem, vagy csak sokára ad választ
• nem szívesen magyaráz, és ha mégis megteszi, akkor sem érthetően teszi
• rugalmatlan (mind az adóoptimalizálás, mind a Veled való kapcsolattartás tekintetében)
• irodája rendetlen, az iratok összevisszaságában dolgozik

Ha felismerted a jelenlegi könyvelődet, akkor rossz helyen könyveltetsz!

Ha ezeket a problémákat (vagy ezek jó részét) tapasztalod, akkor az arra utalhat, hogy a könyvelőd

• nem elég felkészült, szakmailag lemaradt vagy
• hanyag, nemtörődöm, esetleg már belefásult a szakmájába vagy
• egyszerűen túlterhelt.

Bármi legyen is az ok, a céged nincs biztonságban és/vagy adott esetben Te sem a megfelelő színvonalú szolgáltatást kapod.

Hidd el, nem kell választani a szakmaiság és az emberi tényezők között! Léteznek szakmailag felkészült és egyben segítőkész, kedves könyvelők is! Mint mi ☺

A könyvelésben naprakészek és maximálisan precízek vagyunk (de ez egyébként is alapvető ebben a szakmában!): a könyvelő nem hibázhat, és ezt nagyon komolyan is vesszük! Ha mégis hibáznánk, akkor vállaljuk a felelősséget, van biztosításunk (bár még sosem használtuk) és megtérítjük az ügyfelünknek okozott kárt.

Hiszünk abban, hogy a rend minden hatékonyan működő rendszer alapja: nálunk rend uralkodik az iratok között, az asztalokon, de még a fejekben is. ☺

Kiemelt hangsúlyt fektetünk az ügyfelekkel való kommunikációra: ott segítjük a döntéshozók munkáját, ahol csak tudjuk. Mi szállítjuk az információkat, javaslatokat teszünk, alternatívákat adunk, hogy az ügyfélnek csak mérlegelnie és választania kelljen.

Nem hivatal vagyunk, hanem egy közvetlen és előzékeny könyvelőiroda, akik szeretik a munkájukat, és jó kedvvel végzik azt.

Nem szeretjük a pazarlást és a környezetszennyezést: amikor csak lehet, az elektronikus kommunikációs csatornákat részesítjük előnyben (Skype, e-mail), szelektíven gyűjtjük a hulladékot és minden papírfecnit, borítékot újrahasznosítunk cégen belül (ezekre jegyzetelünk).

Bármikor beugorhatsz hozzánk, mindig szívesen látunk, és van egy nagyon menő kávéfőzőnk is! ☺

Ha már többször egyeztettél a könyvelőddel a problémákról, de nem változott semmi, akkor a váltást nem szabad halogatni, ezzel csak a cégednek és a pénztárcádnak ártasz!

Könyvelőt váltani bármikor lehet – nem csak év végén!

Ne félj év közben váltani, ha a könyvelőd

• nincs tisztában az aktuális jogszabályokkal
• nem tájékoztat a céged helyzetéről, eredményéről
• hibázik, és még meg is próbálja rád kenni, nemhogy megtéríteni a károdat
• nem segítőkész, kelletlen és elérhetetlen

Az évközi könyvelőváltás hátránya a szakmai felelősség kérdése. Ha év közben kell egy könyvelést átvenni, akkor az első félévet a régi könyvelő, a másodikat az új könyveli, a beszámoló viszont a teljes évről készül. Az új könyvelő nem vállalhatja a beszámolóért a felelősséget, mely a teljes év adatain alapul!

Ha évközi könyvelőváltás mellett döntesz, akkor vagy vállalod a teljes évért a felelősséget (és a kockázatot), vagy újrakönyvelünk év elejétől mindent és a visszamenőleges feldolgozásra díjkedvezményt adunk.

VISZONT a legfontosabb: meg kell tartani a jó viszonyt a régi könyvelővel!

A legtöbb esetben ez nem is olyan könnyű! Amikor valaki könyvelőváltáson gondolkozik, akkor annak nyilván vagy szakmai, vagy emberi oka van és eljutott arra a pontra, hogy már nem kíván tovább együtt dolgozni a régi csapattal. Sok esetben a viszony az utolsó időkben el is mérgesedik a könyvelő és az ügyfél között.

Bármi legyen is az ok, a leváltani kívánt könyvelővel az utolsó pillanatig „jóban kell lenni”. Természetesen most azt gondolod, hogy a könyvelőnek úgyis KÖTELESSÉGE átadni az anyagot. És ez így is van! De nem mindegy, hogy az átadás során segítőkész-e, vagy visszatart információkat, esetleg még borsot is akar törni az ügyfél orra alá, így közvetlenül az új könyvelőnek tesz keresztbe.

Sok ilyet láttunk már – sajnos…

Miről fogunk beszélni?

1. Megbeszéljük a jelenlegi könyvelőddel való kapcsolatodat. Mik a problémák, mit hiányolsz, miért szeretnél váltani?
2. Elmondom, hogy mi hogyan dolgozunk, bemutatom az iroda működését, és felvázolom, milyen is lenne a céged helyzete, a kapcsolatod a könyveléssel, ha áthoznád hozzánk a könyvelésedet.

Ha egyelőre egyeznek az elképzeléseink a közös munkáról, akkor elmondom, hogy

Miben tudok Neked segíteni a váltás során?

1. levezényeljük a teljes folyamatot
2. felvesszük a régi könyvelővel a kapcsolatot, hogy ne Neked kelljen szakmai kérdésekről egyeztetned vele – egyszerűbb, ha ezt mi intézzük
3. megmondunk előre mindenféle időpontokat, hogy tervezhess velük, és adott esetben legyen időd felkészülni
4. és természetesen a folyamat során mindenről tájékoztatunk (a levelezésben benne leszel), hogy képben legyél

Nagy gyakorlatunk van már ebben…

1 - HAGYOMÁNYOS KÖNYVELÉS

A könyvelési anyagot az irodában átvesszük, lekönyveljük. A munka során felmerült kérdéseinket, észrevételeinket, javaslatainkat e-mailben megírjuk, az ügyféltől kapott kérdésekre is e-mailben/telefonon válaszolunk. Valamint szükség esetén a könyvelőirodában időpont egyeztetés után természetesen személyes megbeszélésre is sort kerítünk.

2 - HELYSZÍNI KÖNYVELÉS

Ha a céged Budapesten vagy a közelben van, szívesen kimegyünk és dolgozunk a helyszínen, a Te irodádban. És ez:

• jó Neked, mert nem kell a bizonylatokat, szerződéseket másolgatni, a papíroknak nincs lehetőségük a cég és a könyvelőiroda közötti hosszú úton elveszni, a könyvelővel az előre egyeztetett időpontban, amikor jön, a nyitott kérdéseket személyesen meg tudod beszélni és így folyamatosan képben lehetsz a saját könyvelésedről
• jó Nekünk, mert amikor munkánk során kérdésünk-problémánk merül fel egy-egy bizonylattal vagy mással kapcsolatban (mindig felmerül...), azonnal megkaphatjuk a választ Tőled vagy a kollégáidtól, így gyorsan végezhetünk jó minőségű munkát

3 - FELÜGYELETI KÖNYVELÉS

Ha van rá kapacitásod, akkor rendelkezésedre bocsátjuk ügyviteli rendszerünk szükséges moduljait és ebben Te vagy az adminisztrációval foglalkozó kollegád egy 1-2 órás oktatás után mindenféle számviteli képzettség nélkül is

• rögzítheti a bejövő számlákat,
• elkészítheti a kimenő számlákat,
• felviheti ezek kifizetését és
• vezetheti a pénztárat,
• gombnyomásra elkészítheti az egyenlegközlőt vagy a fizetési felszólítást.

Mi mindezt természetesen felügyeljük, ellenőrizzük, és szükség esetén javítjuk a hibákat. Így aztán nincs eltűnt bizonylat, nincs egyeztetgetés és Nekünk se kell az adatrögzítés nagyobb részével vesződnünk (amit díjainkban is figyelembe tudunk venni), e helyett érdemi (adóoptimalizálási és más) kérdésekkel is tudunk foglalkozni. Ügyfelünk pedig naprakészen követheti könyvelését, hiszen lényegében hozzáfér könyvelési rendszerünkhöz.

4 - TÁVKÖNYVELÉS

Ebben az esetben a könyvelendő bizonylatok digitalizált formában jutnak el hozzánk. Az ügyfél a rendelkezésére bocsátott programba beszkenneli a bizonylatait, melyeket a könyvelő ezek után térben és időben rugalmasan feldolgoz.

Idő-, pénz-, és költséghatékony, rugalmas és korrekt, gyors és dinamikus megoldás, mely azonnali információkat szolgáltat és mégsem személytelen! Kizárólag előnyei vannak, az ügyfeleink és mi is nagyon szeretjük ezt a könyvelési módszert.

Nem bírod az adminisztrációt? Új céget alapítanál, vagy csak egy megbízható ügyvédre, könyvvizsgálóra lenne szükséged? Tudunk segíteni!

CÉGALAPÍTÁS ELŐTTI TANÁCSADÁS

Örömmel vesszük, ha még az alapítás előtt felkeresel minket, hogy sok hasznos ötletünkkel felvértezve alapítsd meg a cégedet. Ezekkel – sokszor a társasági szerződésbe belekerülő egy-egy mondattal – sok ezer forint megtakarítására van lehetőséged a működés során.

PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZÉS

Igény esetén kiállítjuk a céged számláit a vevők felé, figyeljük a kintlévőségeidet, kezeljük a bankot, utaljuk az adókat, a számlákat, felszólító leveleket írunk stb.

KÖVETELÉS-BEHAJTÁS

Fizetési meghagyásos eljárást indítunk a nem fizető vevők ellen jogi közreműködéssel velük együttműködve: www.e-jogseged.hu

KÖNYVVIZSGÁLAT

Szükség esetén irodánk több könyvvizsgálót is tud ajánlani, akik magas színvonalúan, kiemelkedő szaktudással segítik már évek óta munkánkat.

Több partnerünk is ajánlott fel kedvezményeket az Ügyeskönyvelő ügyfeleinek. Nézd meg őket, biztos találsz kedvedre valót köztük!

PÁYLÁZATÍRÁS

Megbízható, naprakész csapat, akik összeszedetten dolgoznak, és időben tájékoztatnak a pályázati lehetőségekről. Részletek: www.factory.co.hu/

ÖTCSILLAGOS DOMAIN NÉV ÉS WEBTÁRHELY

A mi honlapunk is náluk lakik, és 100%-ban megvagyunk velük elégedve! Gyorsak, kedvesek és előzékenyek. Pont olyanok, mint mi :) www.webonic.hu

BANKI SZOLGÁLTATÁSOK

Ajánlatot kérünk a céged számára, hogy a banki költségeiden is spórolhass. Összehasonlítjuk a jelenlegi díjaidat, és ha úgy döntesz, hogy váltanál (általában ez be is szokott következni), akkor a banki ügyintéző a mi könyvelőirodákban találkozik Veled, hogy aláírjátok az új szerződést. Sorban állás, várakozás nélkül, időpont-egyeztetéssel!

AUTÓMOSÁS

Kösd össze a hasznosat a hasznossal! Az irodával szemközt található autómosó 10% kedvezményt biztosít az ügyeskönyvelő ügyfeleinek a mosás díjából. Így nem kell aggódnod, hogy találsz-e parkolóhelyet a közelben és még a kocsid is tiszta lesz, mire nálunk végzel :) www.garazsvarazs.hu

Ha további kedvező ajánlatok érdekelnek, klikk ide!

Tisztában vagyunk azzal, hogy a könyvelési díj kérdése is lényeges, azért egy átlátható rendszert alakítottunk ki ennek egyértelmű megállapítására.

• Könyvelési alapdíj: 30.000 Ft+áfa/hó
• bérszámfejtés: 2.000 Ft+áfa/fő/hó
• évzárás: +1 havi könyvelési díj

Ezek csak a kiinduló számok, amiket különböző egyéb tényezők is befolyásolnak. Nem véletlen, hogy mindegyik tényező ismeretében lehet csak megállapítani a végleges könyvelési díj összegét.

A személyes találkozás pedig mindig elengedhetetlen, hiszen csak kölcsönös szimpátia és bizalom lehet egy hosszú távú kapcsolat alapja!

A könyvelési alapdíj tartalma

3.000 tétel/év, felelősségbiztosítás, telefonos ügyfélszolgálat, értesítés adóváltozásokról, havi 1 személyes megbeszélés

A könyvelési alapdíjat növelő tételek lehetnek: több tevékenység végzése egy cégen belül, könyvvizsgálati kötelezettség, EU-s kereskedelem, devizás forgalom, pozíciószámos könyvelés, arányosított áfa (áfás és tárgyi mentes tevékenység miatt)

A könyvelési díjat csökkentő szempontok lehetnek: rendezett könyvelési anyag átadása, távkönyvelés választása, kevés és szakmailag egyszerű feladat, kezdő vállalkozás, alvó vállalkozás, áfa mentes tevékenység, EVÁ-s vállalkozás

Olcsó könyvelés

Díjaink a piacon átlagosak, nem olcsó és nem is drága. Azonban semmiképpen sem törekszünk olcsó könyvelésre. A könyvelés magas fokú szakmai tudást, naprakészséget, technikai hátteret és felelősségbiztosítást igényel. Ezek megszerzése, fenntartása rengeteg időt és pénzt emészt fel. Maximális precizitásra törekszünk, munkánkat lelkiismeretesen végezzük, melyért felelősséget vállalunk.

Tapasztalataink szerint az olcsó könyvelő = rossz könyvelő. Az alacsony könyvelési díjból sokszor nem futja képzésre, biztosításra, a könyvelő gyakran szétforgácsolódik a sok munkában, mely a precizitás rovására mehet.

A végén az ügyfél issza meg ennek a levét: többlet adó megfizetésével (többet fizet, mint amennyit muszáj lenne), bírságokkal, esetleg álmatlan éjszakákkal („Biztosan minden rendben van a könyvelésemmel…?”).

Szeretnéd tudni, hogy az ügyeskönyvelő milyen kedvező ajánlatcsomagot állított össze számodra? Zárd be ezt az oldalt és olvass tovább!

Sok szépet és jót olvashattál rólunk ezeken az oldalakon és remélem, hogy a referenciáink közül is megkérdeztél néhányat.

Tudjuk, hogy az ügyfelek nehezen váltanak könyvelőt, és nehéz elsőre megtalálni a megfelelőt. Hisszük azonban, hogy ha minket választasz, messzemenőkig elégedett leszel, ezért kedvcsináló ajánlatokat állítottunk össze, hogy megkönnyítsük Számodra a választás/váltást.

Mézes hetek – kezdő vállalkozásoknak

Személyes találkozónkon megállapítjuk a várható havi könyvelési díjat, majd szerződést kötünk.

• Ha a várható könyvelési díj kevesebb, mint az alapdíj (30.000 Ft+áfa/hó), vagy pont annyi, úgy az ajánlatunk a következő: az első 2 hónap (mézes hetek ☺) könyvelési díját elengedjük!
• Ha a várható könyvelési díj több, mint az alapdíj (30.000 Ft+áfa/hó), úgy az ajánlatunk a következő: az első 1 hónap könyvelési díját elengedjük, a 2-3.hónapban pedig csak az alapdíjat kell kifizetned.

Mézes hetek – működő vállalkozásoknak

Személyes találkozónkon megállapítjuk a várható havi könyvelési díjat, majd szerződést kötünk.

• Ha a kalkulált könyvelési díj magasabb, mint a jelenlegi (rossz) könyvelőd díja, akkor elvállaljuk a céged könyvelését az első 3 hónapban változatlan áron annyiért, amennyit a régi könyvelődnek fizettél.
• Ha a kalkulált könyvelési díj alacsonyabb, mint amit most fizetsz, akkor nagyon jól jársz velünk! ☺

Legegyszerűbben úgy, ha ajánlod másoknak is az Ügyeskönyvelőt, de vannak egyéb ötleteink is :)

Közös érdekünk, hogy a vállalkozásod virágzó és fizetőképes legyen. A jelenlegi adózási környezet azonban nem igazán könnyíti meg a KKV szektor életét, egyre több terhet róva rájuk. Mi kiaknázunk számodra minden adózási lehetőséget, és még tovább megyünk: felhasználva kapcsolatrendszerünket, kedvező ajánlatokat továbbítunk, jelentős kedvezményeket ajánlunk számodra, hogy fenntartási és egyéb költségeiden tovább spórolhass.

Ügyfélszerzési jutalék

Amennyiben új ügyfelet hozol az irodának, akkor az új ügyfél 1 havi könyvelési díját jóváírjuk a Te könyvelési díjadból. (Feltéve, hogy az új ügyfél más kedvezményt nem vesz igénybe és a 3 hónapos próbaidőn túl is együttműködünk.)

További kedvező ajánlatok: klikk ide!

Általában félreértésre ad okot az, hogy a könyvelő sok mindenhez ért. Az ügyfelek szeretik azt hinni, hogy „minden” a könyvelő dolga. Ez súlyos tévedés!

Vannak feladatok, tevékenységek, melyek nem a könyvelés hatáskörébe tartoznak (adott esetben ellátásuk lehetetlen is), vagy ellátásukért (még ha segítségképpen tevőlegesen közreműködik is benne) felelősséget nem vállalhat a könyvelő.

A zavartalan, gyümölcsöző és hosszú távú közös munka érdekében érdemes előre tisztázni a könyvelés fogalmát, az ügyfél és a könyvelő feladatait és kötelezettségeit, így elkerülhető a fogalmi zavarokból adódó félreértés.

Összeszedtük, hogy mik azok a feladatok, amelyek alapesetben nem tartoznak a könyvelő feladatai közé. Ez tulajdonképpen a vállalkozás üzemszerű működtetése, ami magában foglalja a következőket:

1. Cégjogi és kamarai ügyeinek intézése;
2. A vállalkozás működésével kapcsolatos törvényességi szabályok betartása;
3. A gazdasági társaságokról szóló törvényben foglalt és az abból eredő ügyvezetői hatáskörbe rendelt és tartozó feladatok – akár részbeni – ellátása;
4. A vállalkozás anyagi és pénzügyi gazdálkodása;
5. A vállalkozás harmadik féllel szembeni szerződéseinek megkötése, teljesítési igazolások beszerzése;
6. A társasági szerződésben, ipari-, kereskedelmi és működési engedélyben, a bérleti-, szerződéses üzemeltetési okmányban foglaltak tartalmának bárminemű megítélése, betartása, betartatása, ezek tartalmával és formájával kapcsolatos módosítások, változtatások kezdeményezése;
7. A társasági szerződésben, megkötött gazdálkodási szerződésekben lévő olyan adatoknak a hatóságok felé történő bejelentése, amelyekre vonatkozóan bármilyen bejelentési kötelezettség áll fenn, vagy valamely joganyagban bekövetkező változás a későbbiekben bejelentési kötelezettséget ír elő (különös tekintettel a vezető tisztségviselők, a könyvvizsgáló személyét, kapcsolt vállalkozásokkal bonyolított ügyleteket illetően);
8. A harmadik személyekkel (pl. partnerek, tulajdonosok, dolgozók stb.) való kapcsolatok tartalma és formája;
9. A vállalkozással való kapcsolt vállalkozási státusznak a megítélése, illetve az ehhez hasonló minden olyan kapcsolat megítélése, amelynek következtében valamilyen nyilvántartási, bejelentési, elszámolásbeli eljárás következik, vagy következhet, valamint ezen státuszokból eredő egyéb nyilvántartási, bejelentési és elszámolási feladatoknak a teljesítése;
10. A vállalkozás díj- és árképzésének kialakítása, alkalmazása;
11. A kereskedelmi jellegű tervek, elő- és utókalkulációk készítése;
12. A munkáltatói jogok és kötelességek gyakorlása, betartása és betartatása;
13. A szakmunkástanulókkal kapcsolatos adminisztratív feladatok, engedélyeztetési, jelentési kötelezettségek teljesítése;
14. A vállalkozás tagi és vállalkozói jövedelmeinek szétosztása, felhasználása;
15. A cégnél keletkező osztalék kifizetése, az ezzel kapcsolatosan előírt (pl. cégbíróság felé történő) időben történő lejelentés (2008.09.01 után);
16. A külföldi és belföldi kiküldetések elrendelése, rendelvények kiállítása, felvett ellátmányokkal történő elszámolás, illetve elszámoltatás, az úti-jelentések elkészítése;
17. A vállalkozás döntését igénylő, a számviteli politikájában és egyéb szabályzatában rögzítendő elveknek, eljárásoknak, időpontoknak a meghatározása;
18. A leltározási feladatok elvégzése;
19. A vállalkozás analitikus készletnyilvántartásának a vezetése;
20. A közvetített szolgáltatások nyilvántartása és a beszámolóhoz való felleltározása;
21. A cég követeléseinek és kötelezettségeinek az érintett felekkel (vevő, szállító, hitelezők) való egyeztetése során az egyeztető levelek kiküldése, illetve a vevőivel és szállítóival az esetleges, – de nem a könyvelésből eredő – eltéréseknek az érdemi ügyintézése. (Ehhez a cég részére a Könyvelő minden adózási és számviteli információt megad.);
22. A vállalkozás készpénzállományának a kezelése, a bankszámlái feletti rendelkezés;
23. A pénztárak (forint és valuta) folyamatos és naprakész nyilvántartása;
24. A készpénzforgalommal összefüggő összeghatárok naprakész figyelése, jelentése;
25. Az azonos tárgyú számlák összeghatárának figyelése;
26. A nem a könyvelés körébe tartozó szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása;
27. A hibásan, hiányosan kitöltött számlák, bizonylatok javítása, javíttatása;
28. A menetlevelek, gépkocsi nyilvántartások vezetése;
29. A felmerülő költségeken, ráfordításokon belül az esetleges magánhasználat tényének, mértékének a megállapítása, s annak természetbeni juttatás címén történő megítélése és kezelése.
30. A dolgozók személyre szabott kereteinek (pl. természetbeni juttatás) nyilvántartása. Ide tartozik az ún. „cafeteria-rendszer” személyi nyilvántartása;
31. A bizonylatoknak – a könyvelési rendszeren kívüli - rendszerezése, archiválása;
32. Az idegen nyelven kiállított bizonylatok (számlák, szerződések, stb.) magyar nyelvre való fordítása, illetve a fordítás tartalmi ellenőrzése;
33. A külföldi adóhatósághoz való bejelentés, azzal a kapcsolattartás (jelentések, bevallások);
34. Külföldi adózók beazonosítása, azok adószámának megerősítése;
35. Az üzleti partnerek létezéséről, azok gazdálkodásának, tevékenységének a korlátozásáról (pl. adószám-felfüggesztés, végelszámolás alatt, felszámolás alatt, stb.), adataik valódiságtartalmáról, megbízhatóságáról szóló információk összegyűjtése;
36. Az export-import, illetve a közösségen belüli ügyleteknél a megfelelő határparitásokhoz szükséges bizonylatok biztosítása, ellenőrzése (fuvarokmány, CMR, származási okmány, stb);
37. A környezetvédelmi termékdíj megállapításához tartozó analitikák vezetése, s más olyan díjakhoz, adókhoz tartozó nyilvántartások vezetése, amelyek alapját képezik, vagy képezhetik valamilyen hatósági eljárásnak, ellenőrzésnek;
38. Olyan statisztikai célt szolgáló adatok biztosítása, amelyek nem nyerhetők ki a könyvelésből;
39. A támogatások, pályázatok benyújtásához szükséges dokumentáció összeállítása, az ezekhez kapcsolódó ellenőrzések előkészítése, azokon való részvétel;
40. A vállalkozásnál dolgozó munkatársak, a vállalkozás tulajdonosi köréhez tartozó önadózást választó személyek privát személyi jövedelemadó bevallásának elkészítése;
41. A vállalkozás helyett bármilyen – hatósági, hivatal, bármely harmadik személy felé történő – nyilatkozattétel;
42. A cégnél használt szoftverek egyedi, illetve a számítógépekhez kapcsolt nyilvántartása

A rövid válasz az, hogy NEM. Irodánk hétfőtől csütörtökig 8-17-ig, pénteken 8-12 óráig érhető el.

Ennek igen egyszerű oka van: mi is emberek vagyunk. Munkaidőben szeretünk a munkánkra koncentrálni, azon kívül pedig szeretünk minden másra koncentrálni. (háztartást vezetünk, bevásárolunk, gyereket nevelünk stb.) Szabadidőnkben még pihenünk is, hogy másnap újult erővel tudjuk folytatni a munkát.

Másrészt az eddigi tapasztalataink azt mutatták, hogy nincs olyan este 7-kor felmerülő kérdés/probléma, ami ne várhatna másnap reggel 8-ig a megoldásra…☺

Az Ügyeskönyvelő egy közvetlen, barátságos csapat. Szeretünk kellemes, nyugodt légkörben dolgozni és hatékonyan végezni a munkánkat.

Az ügyfelekkel történő kapcsolattartásra általánosságban is a tegeződés jellemző, így téves kép alakulna ki rólunk, ha távolságtartó magázódásba fognánk.

Tegeződésünk csupán híven tükrözi a valóságot, a támogató munkakapcsolat nálunk vidámsággal is párosul. (Az adózási környezet elviseléséhez manapság a humorérzék egyébként is elengedhetetlen…☺)

Nem feltétlenül!

Eleinte gyakrabban kell találkozni, de amint néhány hónap után már körvonalazódnak az együttműködés keretei, egyre ritkábban kell személyesen is felkeresni a könyvelő irodáját.

A számlák leadása, kérdések feltevése és megválaszolása egyaránt történhet idő- és költség hatékonyan.

Az „ügyeskönyvelő” preferálja az elektronikus kommunikációt (mail, skype, telefon stb.), a távkönyvelés specialistája, de bármikor megbeszélhetünk egy időpontot és egy kávé mellett beszélgethetünk a céged állapotáról, jövőjéről stb.

Az iroda alapítója, Martinák-Juhász Andrea (közgazdász, mérlegképes könyvelő) 1997 óta könyvel, 2000-ben alapította meg önálló irodáját.

Jelenleg a budapesti irodában 3, a hernádi irodában pedig 2 munkatárs dolgozik. A könyvelők főiskolai-, egyetemi végzettségű szakemberek, akik már évek óta erősítik a csapatot. Mi tagadás, szeretünk itt dolgozni…☺

Az elmúlt 15 év könyvelőirodai tapasztalatai alapján az ügyfeleket 3 csoportba tudjuk besorolni. Ha bármelyiknél magadra ismersz, megtudhatod, hogyan dolgoznánk együtt, ha minket választanál.

„EGYSZEMÉLYES” VÁLLALKOZÓ

A cégeket általában 1-2 fő alapította és működteti. A tevékenységben aktívan közreműködik a tulajdonos, a cég nélküle nem életképes. Rá épül, és tőle függ minden. Az ilyen cégek éves árbevétele általában nem haladja meg a 10-20 MFt-ot. Segítsége az adminisztrációban nincs, adott esetben a cég nem is termelné ki egy pénzügyes kolléga költségét. Mivel külön irodával sem rendelkezik, így a cégvezető jellemzően a lakásában, íróasztala fiókjában, autója kesztyűtartójában, pénztárcájában összegyűrve tárolja a céges papírokat, számlákat.

Jellemző tevékenységi körök: kertészek, villanyszerelők, informatikusok, fogorvosok, ügyvédek stb.

Hogyan dolgozunk velük?

Semmi akadálya annak, hogy rendezetlenül adják át a számlákat! Mi rendszerezzük, felkönyveljük, majd küldjük mailben a kérdéseinket. Megmondjuk a pénztár állását, az áfa aktuális összegét, elküldjük a rendezetlen vevői, szállítói listát, hogy minél előbb rendeződjenek. Küldjük az adófolyószámlát, ha van tartozás, szólunk.

Tulajdonképpen ennyi. Más igény általában nem merül fel az ügyfél részéről.

TÖBBSZEMÉLYES CÉGEK

Jellemzőjük, hogy 2-20 alkalmazottal dolgoznak. A cégvezető lakóhelye elkülönül a vállalkozási tevékenység helyétől, vagyis külön irodát, telephelyet üzemeltetnek. Ilyenkor már van „pénzügyi osztály/ügyfélszolgálat/titkárság”, ahol 1 fő a papírokkal van elfoglalva. Ő az, aki gyűjtögeti, rendezgeti a számlákat, tartja a kapcsolatot a partnerekkel, intézi a levelezést. Az ügyvezető legalább 2-3 havonta személyes találkozót kér, hogy tájékozódjon a cége helyzetéről.

Hogyan dolgozunk velük?

Ilyen esetben könnyebb a dolgunk, hiszen a számlák rendezetten, feldolgozásra készen, esetleg előkészítve (iktatva) érkeznek hozzánk. (személyesen, postán vagy futárral) A feldolgozás után egyeztetjük a számokat, adatokat a pénzügyessel, aki a cégvezetővel napi 8 órás kapcsolatban áll. Ezt követi a „variálás” a sok áfa és a kevés eredmény közötti harc miatt, majd véglegesítjük a számokat. Átküldjük a könyvelés eredményét, esetleges további kérdéseinket és javaslatainkat, valamint a korábbi, rendezetlen dolgokat tartalmazó táblázatunkat.

NAGYVÁLLALATOK

Éves árbevételük 500-1000 MFt körül van, könyvvizsgálati kötelezettséggel.

Hogyan dolgozunk velük?

Ebben az esetben általában helyszíni- vagy távkönyvelést végzünk, hiszen az iratanyag tetemes nagyságú és egyébként is aktívabb jelenlétet igényel a vállalkozás. Előnye, hogy a felmerülő kérdésekre azonnal érkezik a válasz, így a könyvelés hasznosabb tud lenni a vállalkozás számára, hiszen az naprakészebbé válik.

Jelenleg több céget is könyvelünk helyszínen, immáron 8 éve. (Referenciák: I.M-Plast Kft., Soliteint Kft.)