Referenciák
Hívd fel őket bátran, alig várják, hogy áradozzanak rólunk ☺
"Amikor csak lehet, e-mail-ben kommunikálunk, és az irodába csak akkor kell bemennem, ha nagyon muszáj."
Ez a legfontosabb kérdés! Manapság az adózási és egyéb jogszabályok olyan gyakran változnak, hogy még egy felkészült könyvelőt is komoly kihívás elé állítják. Ezt tetézi a szabályok értelmezhetetlensége, ami jogbizonytalanságot eredményez. Ilyen körülmények között még a legnagyobb igyekezet mellett is becsúszhat egy-egy hiba, aminek akár súlyos következményei is lehetnek! Erre való a biztosítás, és meggyőződésem, hogy e nélkül ma már TILOS könyvelést vállalni!
Minden cég egyszer a hatóság elé kerül. Ilyenkor nem mindegy, hogy a könyvelő mekkora gyakorlattal és rátermettséggel képviseli azt. (már ha vállalja egyáltalán…) Másrészt az adóhatósági tapasztalata segíti a napi munka során is, hiszen tudja, hogy az ellenőrök „mit szoktak nézni, kérdezni”, így ez az ügyfél hasznára válik.
Nem az a kérdés, hogy mióta foglalkozik valaki könyveléssel, hanem az, hogy naprakész-e, hiszen akár egy év alatt is elavulhat a tudása, olyan gyorsan változnak a jogszabályok. A rendszeres továbbképzés elengedhetetlen!
Nagyon fontos, hogy előre tudd, kinek mi a feladata. Kell-e előzetesen táblázatokat vezetned, sorba rakva kell-e leadni a számlákat, vagy elég egy zacskóban gyűjteni azokat? Milyen gyakran kell leadni az anyagot stb. Ezek nagyon fontos kérdések, hiszen kiderül, hogy be tudsz-e illeszkedni az iroda elvárásai közé, vagy egyáltalán be akarsz-e. Kiderül, hogy mennyire rugalmas a könyvelő a munkakapcsolat során.
Sok könyvelő ugyanis szigorúan „csak könyvel”. Adatot rögzít, majd adatot szolgáltat a hatóságoknak, beszámolót készít. Az ügyfél bírságot ugyan nem kap, de sok fölösleges pénzt is kifizet(het) adó formájában, amely elkerülhető lenne egy kis odafigyeléssel. A vállalkozó-barát könyvelő sokat tud spórolni az ügyfelének!
A könyvelőnek legyenek jó kapcsolatai, melyeket az ügyfelek hasznára is tud fordítani. Könyvvizsgálók, akik szakmailag segítik a munkát a háttérben, bank, ahol kedvező számlavezetést kínálnak az ügyfélkörének, kintlévőség kezelés, pénzbehajtás, mely az ügyfelek fizetőképességét, likviditását javítja, pályázati ügyintézés stb.
Nem vállaljuk egyéni vállalkozók, őstermelők könyvelését, EKHO-s cégeket.
A következő tevékenységekkel foglalkozó cégeket sem vállaljuk:
Tisztában vagyunk azzal, hogy mihez nem értünk és az ellenkezőjét nem is szeretnénk elhitetni sem az ügyféllel, sem magunkkal.
A fenti felsorolásban szereplő tevékenységek/adózások könyvelésével általában korábban már próbálkoztunk, de ezek ismerete speciális szaktudást, komoly felkészültséget, tapasztalatot igényel az adott területen. Ennek megszerzése azonban aránytalanul sok erőfeszítést igényelne, melyre nincs időnk. Arra törekszünk, hogy a vállalt ügyfeleink számviteli és adózási igényeit kiszolgáljuk, és örülünk, ha ez a jelenlegi jogi- és adózási káoszban sikerül ☺
Ilyen cégek esetében javaslom, hogy olyan könyvelő(irodá)t válasszanak, ahol már sok hasonló ügyfél van, hiszen ott a gyakorlat és a speciális szaktudás már adott.
Hívd fel őket bátran, alig várják, hogy áradozzanak rólunk ☺
"Végre egy könyvelőiroda, aki ráébredt, hogy a cégvezetők olyan könyvelőkkel szeretnek dolgozni, akik nem feladatokkal tömik őket, hanem javaslatokkal készülnek, és csak egy döntést várnak a vezetőtől."
Szabó Dávid, ügyvezető
+36 30 543 3584
Webonic
"Jó érzés, hogy van egy partnerünk, aki legalább annyira a szívén viseli cégünk sikerét, mint mi magunk. Nem csak a könyveléshez értének, nagyon jó kapcsolataik vannak, és ott segítenek, ahol csak tudnak. Tényleg törődnek velünk!"
Sukalo Tímea, gazdasági igazgató
+36 30 415 1119
I.M.-Plast Kft.
"Minden könyvelési feladat-munka naprakész. Az adatszolgáltatás gyors. A könyvelő hölgyek vidámak és mindig segítőkészek. Lehetek bármennyire elfoglalt, tudom, hogy ők nem hagyják, hogy bármilyen határidőt is elmulasszunk. Nagyon megnyugtató érzés. Mindig ilyen könyvelőről álmodoztunk."
Csapó Gábor, ügyvezető
+36 30 990 5860
Eu-Standard Kft.
"Amikor csak lehet, e-mail-ben kommunikálunk, és az irodába csak akkor kell bemennem, ha nagyon muszáj."
P.Tóth András, tulajdonos
+36 30 602 6909
Fejlődj.hu Kft.
"Jófej, kedves fiatal lányok, hangulatos iroda, hihetetlen fokú precizitás és szakmai tudás. Korábban csak álmodni mertem ilyesmiről. Most hogy megtaláltam őket, mindenkit ide irányítok."
Bosnyák Tamás, tulajdonos
+36 30 602 4561
Cyberpunk Bt.
"Az Ügyeskönyvelő számomra az ideális szolgáltató. A rugalmasság náluk a cégfilozófia alapja. Nincs olyan probléma, amit ne tudnának rövid időn belül megoldani."
Martinák András, elnökségi tag
+36 30 523 6158
Magyar Drift Szövetség
"Az Ügyeskönyvelővel dolgozni - az ezt megelőző tapasztalatokhoz képest - igazi megkönnyebbülés. Kedves, felkészült és rendkívül naprakész ügyvezető és tökéletes kiegészítő csapata. Szakma- és iparágfüggetlenül értik a dolgukat - és értik a céged problémáit. Rugalmasan hívhatók, felkereshetők - ennél többet egy cégvezető nem kívánhat."
Dreissiger László, tulajdonos
TDL Klauzál Kft.
"Bármennyi cégem lesz még az életben az biztos, hogy ők fogják könyvelni."
Zagyi János, ügyvezető
+36 30 250 6219
Eurobus Travel Service Kft.
"Szeretek olyan szakemberekkel együttműködni, akik jól értik a dolgukat. Továbbá megbízhatóak, pontosak, naprakészek. Magánügyeimet, pénzügyeimet pedig kizárólag rájuk bízom. Az Ügyeskönyvelő ilyen. Miközben ők végzik a dolgukat, én minden figyelmemet a saját hivatásomnak szentelhetem. Ezért esett az Ügyeskönyvelő-re a választásom."
"Korrekt és naprakész könyvelőiroda - segítőkészségből kitűnően vizsgáznak immár 8 éve."
dr. Kuncsik Attila, fogorvos
+36 30 229 5429
Amfidental fogászat
"Soha nem gondoltam volna, hogy egy könyvelőiroda lehet ennyire jó. Ma már tudom. Bármi is lesz a jövőben, az biztos, hogy mindig őket választanám!"
Havasi Márta, ügyvezető
+36 30 961 3456
Forsense Kft. (piackutatás)
"Több, mint 10 éve vagyunk üzleti kapcsolatban Velük. Mindig megoldás kereső, precíz, naprakész munkát nyújtanak. Olyanok, mint egy sikeres férfi mögött a nő, aki a hátteret biztosítja neki, hogy dolgozhasson. Ilyen biztos hátteret jelent az Ügyeskönyvelő, azoknak a cégeknek, akiknek könyvel."
Sipeki Zita, ügyvezető
+36 30 311 8919
Zeas Kft.
"14 éve vezeti vállalatunk könyvelését az Ügyeskönyvelő cég vezetője. Ezt a hosszú együttműködést folyamatos, magas színvonalú munka jellemezte. Az a szakmai tudás, mely az Ügyeskönyvelőt jellemzi, biztonságos hátteret nyújt cégünk működéséhez. Remélem, még sokáig dolgozhatunk együtt."
Szolnoki István, ügyvezető
+36 30 962 3006
Soliteint Kozmetikai Kft.
"Ami nekem nagyon fontos, hogy mindig ráérnek foglalkozni a problémáimmal! Kivétel nélkül mindig minden kérdésemre gyors és precíz választ kapok!"
Dévényi-Oláh Rita, cégvezető
+36 20 976 2936
Animex Kft.
"Könyvelés, mielőtt találkoztam Velük: Szükséges rossz, amit muszáj megcsinálni hónapról-hónapra. Rengeteg papírmunka, idegeskedés. Sok-sok telefon és emailben könyörgés a cégem aktuális pénzügyi helyzetének kimutatásáról. Könyvelés, miután találkoztam Velük: Hihetetlen. Ez tud működni ilyen játszi könnyedséggel? Nos, igen. Aprónak tűnő, de annál sokkal mélyebb problémafeltárások már az első találkozás alkalmával. Jobbnál jobb ötletek, gyors, türelmes, segítőkész és profi szakmai háttér. Én már most, néhány hónap elteltével látom a pozitív változást. A cégem aktuális pénzügyi helyzetéről a kimutatásokat pedig - egyetlen telefon és email nélkül - megkapom, automatikusan."
Varga Péter, ügyvezető igazgató
+36 30 290 0758
AP CASH Kft.
"Amikor könyvelőt váltottam, nem gondoltam, hogy megtaláltam az ideális szolgáltatót. Az iroda munkatársai rendkívül magas szintű szaktudással, empátiával, mély emberséggel és odafigyeléssel kezelik ügyeinket. Ilyennel, amióta vállalkozásunk van még nem találkoztam. Ajánlom minden kezdő és könyvelőirodát váltani szándékozó vállalkozásnak."
Békésiné Szikora Mária, ügyvezető
+36 30 291 8982
Szikora Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
A könyvelésben naprakészek és maximálisan precízek vagyunk (de ez egyébként is alapvető ebben a szakmában!): a könyvelő nem hibázhat, és ezt nagyon komolyan is vesszük! Ha mégis hibáznánk, akkor vállaljuk a felelősséget, van biztosításunk (bár még sosem használtuk) és megtérítjük az ügyfelünknek okozott kárt.
Hiszünk abban, hogy a rend minden hatékonyan működő rendszer alapja: nálunk rend uralkodik az iratok között, az asztalokon, de még a fejekben is. ☺
Kiemelt hangsúlyt fektetünk az ügyfelekkel való kommunikációra: ott segítjük a döntéshozók munkáját, ahol csak tudjuk. Mi szállítjuk az információkat, javaslatokat teszünk, alternatívákat adunk, hogy az ügyfélnek csak mérlegelnie és választania kelljen.
Nem hivatal vagyunk, hanem egy közvetlen és előzékeny könyvelőiroda, akik szeretik a munkájukat, és jó kedvvel végzik azt.
Nem szeretjük a pazarlást és a környezetszennyezést: amikor csak lehet, az elektronikus kommunikációs csatornákat részesítjük előnyben (Skype, e-mail), szelektíven gyűjtjük a hulladékot és minden papírfecnit, borítékot újrahasznosítunk cégen belül (ezekre jegyzetelünk).
Bármikor beugorhatsz hozzánk, mindig szívesen látunk, és van egy nagyon menő kávéfőzőnk is! ☺
Ha még a céged megalapítása ELŐTT állsz, akkor sok segítséget nyújthatok Neked a megfelelő cégforma meghatározásában, és tippeket is adok, hogy a „sablon” társasági szerződésbe milyen kulcsfontosságú mondatoknak kell szerepelnie ahhoz, hogy a működés során pénzt spórolhass és időt takaríthass meg.
Ha már megalapítottad a cégedet, minél előbb találkoznunk kell, mert a bejelentési kötelezettségeknek minél előbb eleget kell tenni. Már az első pillanattól kezdve segítségedre lehetek pénzügyi kalkulációk készítésével, a kialakítandó rendszerek felállításában, az optimális bankszámla-csomag kiválasztásában, melyek egy vállalkozás indulásakor igen jelentős költség-megtakarítást eredményezhetnek.
Megbeszéljük, hogy melyik ügyfél-típusba tartozol, mik az elvárásaid a könyveléstől, mik a mi elvárásaink, hogy a Te elvárásaidat teljesíteni tudjuk, mi az együttműködés menete stb.
Az első megbeszélést követően e-mailben elküldöm a szerződés-tervezetet, hogy alaposan átolvashasd (16 oldal ☺), majd alszunk rá néhányat. Pár nap múlva közös igénytől vezérelve megkötjük a szerződést és kezdődhet a munka!
A részletek egyeztetéséhez és időpont egyeztetéshez hívd fel a +36 30 203 4367-es számot, és kérd Juhász Andreát, a könyvelőiroda vezetőjét. További elérhetőségeinket a kapcsolat menüpont alatt találod.
Szakmailag problémás a könyvelőd, ha
„A könyvelőm nem túl kedves, sőt inkább kelletlen, de szakmailag rendben van.”
Ez ma már kevés!
Ha a könyvelőd
Ha felismerted a jelenlegi könyvelődet, akkor rossz helyen könyveltetsz!
Ha ezeket a problémákat (vagy ezek jó részét) tapasztalod, akkor az arra utalhat, hogy a könyvelőd
Bármi legyen is az ok, a céged nincs biztonságban és/vagy adott esetben Te sem a megfelelő színvonalú szolgáltatást kapod.
Hidd el, nem kell választani a szakmaiság és az emberi tényezők között! Léteznek szakmailag felkészült és egyben segítőkész, kedves könyvelők is! Mint mi ☺
A könyvelésben naprakészek és maximálisan precízek vagyunk (de ez egyébként is alapvető ebben a szakmában!): a könyvelő nem hibázhat, és ezt nagyon komolyan is vesszük! Ha mégis hibáznánk, akkor vállaljuk a felelősséget, van biztosításunk (bár még sosem használtuk) és megtérítjük az ügyfelünknek okozott kárt.
Hiszünk abban, hogy a rend minden hatékonyan működő rendszer alapja: nálunk rend uralkodik az iratok között, az asztalokon, de még a fejekben is. ☺
Kiemelt hangsúlyt fektetünk az ügyfelekkel való kommunikációra: ott segítjük a döntéshozók munkáját, ahol csak tudjuk. Mi szállítjuk az információkat, javaslatokat teszünk, alternatívákat adunk, hogy az ügyfélnek csak mérlegelnie és választania kelljen.
Nem hivatal vagyunk, hanem egy közvetlen és előzékeny könyvelőiroda, akik szeretik a munkájukat, és jó kedvvel végzik azt.
Nem szeretjük a pazarlást és a környezetszennyezést: amikor csak lehet, az elektronikus kommunikációs csatornákat részesítjük előnyben (Skype, e-mail), szelektíven gyűjtjük a hulladékot és minden papírfecnit, borítékot újrahasznosítunk cégen belül (ezekre jegyzetelünk).
Bármikor beugorhatsz hozzánk, mindig szívesen látunk, és van egy nagyon menő kávéfőzőnk is! ☺
Ne félj év közben váltani, ha a könyvelőd
Az évközi könyvelőváltás hátránya a szakmai felelősség kérdése. Ha év közben kell egy könyvelést átvenni, akkor az első félévet a régi könyvelő, a másodikat az új könyveli, a beszámoló viszont a teljes évről készül. Az új könyvelő nem vállalhatja a beszámolóért a felelősséget, mely a teljes év adatain alapul!
Ha évközi könyvelőváltás mellett döntesz, akkor vagy vállalod a teljes évért a felelősséget (és a kockázatot), vagy újrakönyvelünk év elejétől mindent és a visszamenőleges feldolgozásra díjkedvezményt adunk.
VISZONT a legfontosabb: meg kell tartani a jó viszonyt a régi könyvelővel!
A legtöbb esetben ez nem is olyan könnyű! Amikor valaki könyvelőváltáson gondolkozik, akkor annak nyilván vagy szakmai, vagy emberi oka van és eljutott arra a pontra, hogy már nem kíván tovább együtt dolgozni a régi csapattal. Sok esetben a viszony az utolsó időkben el is mérgesedik a könyvelő és az ügyfél között.
Bármi legyen is az ok, a leváltani kívánt könyvelővel az utolsó pillanatig „jóban kell lenni”. Természetesen most azt gondolod, hogy a könyvelőnek úgyis KÖTELESSÉGE átadni az anyagot. És ez így is van! De nem mindegy, hogy az átadás során segítőkész-e, vagy visszatart információkat, esetleg még borsot is akar törni az ügyfél orra alá, így közvetlenül az új könyvelőnek tesz keresztbe.
Sok ilyet láttunk már – sajnos…
Ha egyelőre egyeznek az elképzeléseink a közös munkáról, akkor elmondom, hogy
Nagy gyakorlatunk van már ebben…
Személyes találkozó megbeszéléséhez hívd fel a +36 30 203 4367-es számot, és kérd Juhász Andreát, a könyvelőiroda vezetőjét. További elérhetőségeinket a kapcsolat menüpont alatt találod.
A könyvelési anyagot az irodában átvesszük, lekönyveljük. A munka során felmerült kérdéseinket, észrevételeinket, javaslatainkat e-mailben megírjuk, az ügyféltől kapott kérdésekre is e-mailben/telefonon válaszolunk. Valamint szükség esetén a könyvelőirodában időpont egyeztetés után természetesen személyes megbeszélésre is sort kerítünk.
Ha a céged Budapesten vagy a közelben van, szívesen kimegyünk és dolgozunk a helyszínen, a Te irodádban. És ez:
Ha van rá kapacitásod, akkor rendelkezésedre bocsátjuk ügyviteli rendszerünk szükséges moduljait és ebben Te vagy az adminisztrációval foglalkozó kollegád egy 1-2 órás oktatás után mindenféle számviteli képzettség nélkül is
Mi mindezt természetesen felügyeljük, ellenőrizzük, és szükség esetén javítjuk a hibákat. Így aztán nincs eltűnt bizonylat, nincs egyeztetgetés és Nekünk se kell az adatrögzítés nagyobb részével vesződnünk (amit díjainkban is figyelembe tudunk venni), e helyett érdemi (adóoptimalizálási és más) kérdésekkel is tudunk foglalkozni. Ügyfelünk pedig naprakészen követheti könyvelését, hiszen lényegében hozzáfér könyvelési rendszerünkhöz.
Ebben az esetben a könyvelendő bizonylatok digitalizált formában jutnak el hozzánk. Az ügyfél a rendelkezésére bocsátott programba beszkenneli a bizonylatait, melyeket a könyvelő ezek után térben és időben rugalmasan feldolgoz.
Idő-, pénz-, és költséghatékony, rugalmas és korrekt, gyors és dinamikus megoldás, mely azonnali információkat szolgáltat és mégsem személytelen! Kizárólag előnyei vannak, az ügyfeleink és mi is nagyon szeretjük ezt a könyvelési módszert.
Örömmel vesszük, ha még az alapítás előtt felkeresel minket, hogy sok hasznos ötletünkkel felvértezve alapítsd meg a cégedet. Ezekkel – sokszor a társasági szerződésbe belekerülő egy-egy mondattal – sok ezer forint megtakarítására van lehetőséged a működés során.
Igény esetén kiállítjuk a céged számláit a vevők felé, figyeljük a kintlévőségeidet, kezeljük a bankot, utaljuk az adókat, a számlákat, felszólító leveleket írunk stb.
Fizetési meghagyásos eljárást indítunk a nem fizető vevők ellen jogi közreműködéssel velük együttműködve: www.e-jogseged.hu
Szükség esetén irodánk több könyvvizsgálót is tud ajánlani, akik magas színvonalúan, kiemelkedő szaktudással segítik már évek óta munkánkat.
Megbízható, naprakész csapat, akik összeszedetten dolgoznak, és időben tájékoztatnak a pályázati lehetőségekről. Részletek: www.factory.co.hu/
A mi honlapunk is náluk lakik, és 100%-ban megvagyunk velük elégedve! Gyorsak, kedvesek és előzékenyek. Pont olyanok, mint mi :) www.webonic.hu
Ajánlatot kérünk a céged számára, hogy a banki költségeiden is spórolhass. Összehasonlítjuk a jelenlegi díjaidat, és ha úgy döntesz, hogy váltanál (általában ez be is szokott következni), akkor a banki ügyintéző a mi könyvelőirodákban találkozik Veled, hogy aláírjátok az új szerződést. Sorban állás, várakozás nélkül, időpont-egyeztetéssel!
Kösd össze a hasznosat a hasznossal! Az irodával szemközt található autómosó 10% kedvezményt biztosít az ügyeskönyvelő ügyfeleinek a mosás díjából. Így nem kell aggódnod, hogy találsz-e parkolóhelyet a közelben és még a kocsid is tiszta lesz, mire nálunk végzel :) www.garazsvarazs.hu
Ha további kedvező ajánlatok érdekelnek, klikk ide!
Ezek csak a kiinduló számok, amiket különböző egyéb tényezők is befolyásolnak. Nem véletlen, hogy mindegyik tényező ismeretében lehet csak megállapítani a végleges könyvelési díj összegét.
A személyes találkozás pedig mindig elengedhetetlen, hiszen csak kölcsönös szimpátia és bizalom lehet egy hosszú távú kapcsolat alapja!
3.000 tétel/év, felelősségbiztosítás, telefonos ügyfélszolgálat, értesítés adóváltozásokról, havi 1 személyes megbeszélés
A könyvelési alapdíjat növelő tételek lehetnek: több tevékenység végzése egy cégen belül, könyvvizsgálati kötelezettség, EU-s kereskedelem, devizás forgalom, pozíciószámos könyvelés, arányosított áfa (áfás és tárgyi mentes tevékenység miatt)
A könyvelési díjat csökkentő szempontok lehetnek: rendezett könyvelési anyag átadása, távkönyvelés választása, kevés és szakmailag egyszerű feladat, kezdő vállalkozás, alvó vállalkozás, áfa mentes tevékenység, EVÁ-s vállalkozás
Díjaink a piacon átlagosak, nem olcsó és nem is drága. Azonban semmiképpen sem törekszünk olcsó könyvelésre. A könyvelés magas fokú szakmai tudást, naprakészséget, technikai hátteret és felelősségbiztosítást igényel. Ezek megszerzése, fenntartása rengeteg időt és pénzt emészt fel. Maximális precizitásra törekszünk, munkánkat lelkiismeretesen végezzük, melyért felelősséget vállalunk.
Tapasztalataink szerint az olcsó könyvelő = rossz könyvelő. Az alacsony könyvelési díjból sokszor nem futja képzésre, biztosításra, a könyvelő gyakran szétforgácsolódik a sok munkában, mely a precizitás rovására mehet.
A végén az ügyfél issza meg ennek a levét: többlet adó megfizetésével (többet fizet, mint amennyit muszáj lenne), bírságokkal, esetleg álmatlan éjszakákkal („Biztosan minden rendben van a könyvelésemmel…?”).
Szeretnéd tudni, hogy az ügyeskönyvelő milyen kedvező ajánlatcsomagot állított össze számodra? Zárd be ezt az oldalt és olvass tovább!
Tudjuk, hogy az ügyfelek nehezen váltanak könyvelőt, és nehéz elsőre megtalálni a megfelelőt. Hisszük azonban, hogy ha minket választasz, messzemenőkig elégedett leszel, ezért kedvcsináló ajánlatokat állítottunk össze, hogy megkönnyítsük Számodra a választás/váltást.
Személyes találkozónkon megállapítjuk a várható havi könyvelési díjat, majd szerződést kötünk.
Személyes találkozónkon megállapítjuk a várható havi könyvelési díjat, majd szerződést kötünk.
Közös érdekünk, hogy a vállalkozásod virágzó és fizetőképes legyen. A jelenlegi adózási környezet azonban nem igazán könnyíti meg a KKV szektor életét, egyre több terhet róva rájuk. Mi kiaknázunk számodra minden adózási lehetőséget, és még tovább megyünk: felhasználva kapcsolatrendszerünket, kedvező ajánlatokat továbbítunk, jelentős kedvezményeket ajánlunk számodra, hogy fenntartási és egyéb költségeiden tovább spórolhass.
Amennyiben új ügyfelet hozol az irodának, akkor az új ügyfél 1 havi könyvelési díját jóváírjuk a Te könyvelési díjadból. (Feltéve, hogy az új ügyfél más kedvezményt nem vesz igénybe és a 3 hónapos próbaidőn túl is együttműködünk.)
További kedvező ajánlatok: klikk ide!
Vannak feladatok, tevékenységek, melyek nem a könyvelés hatáskörébe tartoznak (adott esetben ellátásuk lehetetlen is), vagy ellátásukért (még ha segítségképpen tevőlegesen közreműködik is benne) felelősséget nem vállalhat a könyvelő.
A zavartalan, gyümölcsöző és hosszú távú közös munka érdekében érdemes előre tisztázni a könyvelés fogalmát, az ügyfél és a könyvelő feladatait és kötelezettségeit, így elkerülhető a fogalmi zavarokból adódó félreértés.
Ennek igen egyszerű oka van: mi is emberek vagyunk. Munkaidőben szeretünk a munkánkra koncentrálni, azon kívül pedig szeretünk minden másra koncentrálni. (háztartást vezetünk, bevásárolunk, gyereket nevelünk stb.) Szabadidőnkben még pihenünk is, hogy másnap újult erővel tudjuk folytatni a munkát.
Másrészt az eddigi tapasztalataink azt mutatták, hogy nincs olyan este 7-kor felmerülő kérdés/probléma, ami ne várhatna másnap reggel 8-ig a megoldásra…☺
Az ügyfelekkel történő kapcsolattartásra általánosságban is a tegeződés jellemző, így téves kép alakulna ki rólunk, ha távolságtartó magázódásba fognánk.
Tegeződésünk csupán híven tükrözi a valóságot, a támogató munkakapcsolat nálunk vidámsággal is párosul. (Az adózási környezet elviseléséhez manapság a humorérzék egyébként is elengedhetetlen…☺)
Eleinte gyakrabban kell találkozni, de amint néhány hónap után már körvonalazódnak az együttműködés keretei, egyre ritkábban kell személyesen is felkeresni a könyvelő irodáját.
A számlák leadása, kérdések feltevése és megválaszolása egyaránt történhet idő- és költség hatékonyan.
Az „ügyeskönyvelő” preferálja az elektronikus kommunikációt (mail, skype, telefon stb.), a távkönyvelés specialistája, de bármikor megbeszélhetünk egy időpontot és egy kávé mellett beszélgethetünk a céged állapotáról, jövőjéről stb.
Jelenleg a budapesti irodában 3, a hernádi irodában pedig 2 munkatárs dolgozik. A könyvelők főiskolai-, egyetemi végzettségű szakemberek, akik már évek óta erősítik a csapatot. Mi tagadás, szeretünk itt dolgozni…☺
A cégeket általában 1-2 fő alapította és működteti. A tevékenységben aktívan közreműködik a tulajdonos, a cég nélküle nem életképes. Rá épül, és tőle függ minden. Az ilyen cégek éves árbevétele általában nem haladja meg a 10-20 MFt-ot. Segítsége az adminisztrációban nincs, adott esetben a cég nem is termelné ki egy pénzügyes kolléga költségét. Mivel külön irodával sem rendelkezik, így a cégvezető jellemzően a lakásában, íróasztala fiókjában, autója kesztyűtartójában, pénztárcájában összegyűrve tárolja a céges papírokat, számlákat.
Jellemző tevékenységi körök: kertészek, villanyszerelők, informatikusok, fogorvosok, ügyvédek stb.
Semmi akadálya annak, hogy rendezetlenül adják át a számlákat! Mi rendszerezzük, felkönyveljük, majd küldjük mailben a kérdéseinket. Megmondjuk a pénztár állását, az áfa aktuális összegét, elküldjük a rendezetlen vevői, szállítói listát, hogy minél előbb rendeződjenek. Küldjük az adófolyószámlát, ha van tartozás, szólunk.
Tulajdonképpen ennyi. Más igény általában nem merül fel az ügyfél részéről.
Jellemzőjük, hogy 2-20 alkalmazottal dolgoznak. A cégvezető lakóhelye elkülönül a vállalkozási tevékenység helyétől, vagyis külön irodát, telephelyet üzemeltetnek. Ilyenkor már van „pénzügyi osztály/ügyfélszolgálat/titkárság”, ahol 1 fő a papírokkal van elfoglalva. Ő az, aki gyűjtögeti, rendezgeti a számlákat, tartja a kapcsolatot a partnerekkel, intézi a levelezést. Az ügyvezető legalább 2-3 havonta személyes találkozót kér, hogy tájékozódjon a cége helyzetéről.
Ilyen esetben könnyebb a dolgunk, hiszen a számlák rendezetten, feldolgozásra készen, esetleg előkészítve (iktatva) érkeznek hozzánk. (személyesen, postán vagy futárral) A feldolgozás után egyeztetjük a számokat, adatokat a pénzügyessel, aki a cégvezetővel napi 8 órás kapcsolatban áll. Ezt követi a „variálás” a sok áfa és a kevés eredmény közötti harc miatt, majd véglegesítjük a számokat. Átküldjük a könyvelés eredményét, esetleges további kérdéseinket és javaslatainkat, valamint a korábbi, rendezetlen dolgokat tartalmazó táblázatunkat.
Éves árbevételük 500-1000 MFt körül van, könyvvizsgálati kötelezettséggel.
Ebben az esetben általában helyszíni- vagy távkönyvelést végzünk, hiszen az iratanyag tetemes nagyságú és egyébként is aktívabb jelenlétet igényel a vállalkozás. Előnye, hogy a felmerülő kérdésekre azonnal érkezik a válasz, így a könyvelés hasznosabb tud lenni a vállalkozás számára, hiszen az naprakészebbé válik.
Jelenleg több céget is könyvelünk helyszínen, immáron 8 éve. (Referenciák: I.M-Plast Kft., Soliteint Kft.)
Hívd fel őket bátran, alig várják, hogy áradozzanak rólunk ☺
"Amikor csak lehet, e-mail-ben kommunikálunk, és az irodába csak akkor kell bemennem, ha nagyon muszáj."
P.Tóth András, tulajdonos
+36 30 602 6909
Fejlődj.hu Kft.
Az összes referencia megtekintéséhez
klikk ide! »
Ügyeskönyvelő
- Rendberakjuk a céged könyvelését